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2017-07-27 閱讀量:
文件版本 | 第一版 | ||
文件編碼 | YKYZXWKYY-JG-ZD-014-01 | ||
制定人 | 高昕 | 日期 | 2014.8.20 |
審核人 | 馬繼光 | 日期 | 2015.1.10 |
批準(zhǔn)人 | 祁佐良 | 日期 | 2015.1.20 |
發(fā)布日期 | 2015.2.27 | 生效日期 | 2015.2.27 |
修訂登記
編號(hào) | 頁(yè)碼 | 修訂內(nèi)容 | 修訂原因 及依據(jù) | 修訂人 簽名/日期 | 批準(zhǔn)人 簽名/日期 |
審查登記
審查日期 | 簽名 | 審查日期 | 簽名 |
1.目的:
為建立本機(jī)構(gòu)藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量監(jiān)控制度,保障受試者的合法權(quán)益和生命安全,確保試驗(yàn)記錄和報(bào)告數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整可信,特制定此制度。
2 適用范圍:
適用于所有的藥物臨床試驗(yàn)。
3.責(zé)任人:
機(jī)構(gòu)質(zhì)控員、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、專業(yè)質(zhì)控員、機(jī)構(gòu)辦公室主任、機(jī)構(gòu)主任。
4.依據(jù):
《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GCP)
5.內(nèi)容:
除了保護(hù)受試者權(quán)益外,GCP作為一種質(zhì)量管理規(guī)范,其宗旨和目標(biāo)就是保證藥物臨床試驗(yàn)的質(zhì)量,即科學(xué)性、可靠性、準(zhǔn)確性和完整性。為達(dá)到該目的,我機(jī)構(gòu)采取三級(jí)質(zhì)量控制和保證體系,保證藥物臨床試驗(yàn)試驗(yàn)開始、試驗(yàn)中、試驗(yàn)結(jié)束的質(zhì)量和受試者的安全。
5.1體系介紹,機(jī)構(gòu)辦公室設(shè)立質(zhì)控員,對(duì)所有在研項(xiàng)目進(jìn)行登記,登記內(nèi)容如下:
5.1.1 研究藥物名稱;
5.1.2 研究專業(yè)科室;
5.1.3 參加項(xiàng)目研究者的名單;
5.1.4 啟動(dòng)會(huì)時(shí)間;
5.1.5 第一例病人入組時(shí)間;
5.1.6 第一例病人出組時(shí)間;
5.1.7 第一次質(zhì)量核查的時(shí)間;
5.1.8 第二質(zhì)量核查的時(shí)間;
5.1.9 第三質(zhì)量核查的時(shí)間;
5.2一級(jí)質(zhì)控:為專業(yè)質(zhì)控員,是保障藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量的第一關(guān)。只有認(rèn)真有效的做好一級(jí)質(zhì)控,才能使項(xiàng)目高質(zhì)量的順利開展,要求對(duì)所有入組病例進(jìn)行質(zhì)量檢查。專業(yè)質(zhì)控員在本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行以下質(zhì)控:
5.2.1受試者情況;
5.2.2知情同意書;
5.2.3 CRF的填寫是否及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整;病歷報(bào)告表中所有修改的數(shù)據(jù)、修改人的簽字及日期;核查所有的不良事件、合并用藥是否已記錄在CRF中。
5.2.4檢驗(yàn)報(bào)告;
5.2.5相關(guān)表格記錄;
5.2.6嚴(yán)重不良事件的報(bào)告是否在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)上報(bào)給相關(guān)部門;
5.2.7其他。
5.3二級(jí)質(zhì)控:二級(jí)質(zhì)控是專業(yè)負(fù)責(zé)人(PI),原則上應(yīng)具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,參加過(guò)藥物臨床試驗(yàn)技術(shù)和GCP法規(guī)培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證書,具有豐富的臨床試驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)試驗(yàn)方案的科學(xué)性和可操作性,負(fù)責(zé)倫理審查的申請(qǐng)和答辯,負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度,定期對(duì)項(xiàng)目質(zhì)控員和機(jī)構(gòu)質(zhì)控員的檢查和報(bào)告進(jìn)行跟蹤反饋和整改。
5.4三級(jí)質(zhì)控:三級(jí)機(jī)構(gòu)為機(jī)構(gòu)質(zhì)控員,應(yīng)熟悉臨床方案,了解GCP。在核查前一周通知專業(yè)科室及檢驗(yàn)科、GCP藥房等部門,告知核查計(jì)劃,讓相應(yīng)人員做好備查準(zhǔn)備。機(jī)構(gòu)質(zhì)控員對(duì)在研項(xiàng)目至少進(jìn)行3次質(zhì)量核查,核查時(shí)間和要求分別為:受試者入組前3例時(shí)進(jìn)行全部病例的核查,入組結(jié)束時(shí)對(duì)50%病例進(jìn)行核查,全部病例出組后對(duì)50%病例進(jìn)行核查。如果試驗(yàn)周期大于1年的臨床試驗(yàn),在試驗(yàn)滿一年時(shí)進(jìn)行質(zhì)量核查。機(jī)構(gòu)質(zhì)專員針對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行核查:
5.4.1藥物發(fā)放情況是否遵循隨機(jī)原則,相應(yīng)的表格是否填寫;
5.4.2知情同意是否簽署,簽署是否規(guī)范;
5.4.3受試者原始記錄(化驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告、日記卡等)是否保存完善;
5.4.4隨機(jī)抽取部分受試者的化驗(yàn)單到檢驗(yàn)科進(jìn)行溯源,驗(yàn)證病例的真實(shí)性;
5.4.5了解患者發(fā)生的AE、SAE 是否及時(shí)治療、記錄及隨訪;
5.4.6病例報(bào)告表(CRF)填寫是否及時(shí)、準(zhǔn)確;
5.4.7隨機(jī)清點(diǎn)部分藥物,了解藥物發(fā)放及回收是否與記錄一致;
5.4.8確認(rèn)倫理委員會(huì)是否及時(shí)收到相關(guān)報(bào)告,如方案、知情同意書修改備案、SAE 備案等;
5.4.9方案依從情況,如果發(fā)生違反方案的情況,是否填寫違反記錄;
5.4.10 機(jī)構(gòu)質(zhì)控員需要具備耐心細(xì)致的特點(diǎn),不徇私舞弊,客觀直接的報(bào)告檢查結(jié)果。在核查后的1周內(nèi)完成《臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告》(機(jī)構(gòu)用),交給機(jī)構(gòu)辦公室主任和機(jī)構(gòu)主任,對(duì)核查情況進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)后由專業(yè)研究者組織整改,寫出整改報(bào)告。機(jī)構(gòu)對(duì)重大違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行二次核查,如果屬實(shí),報(bào)機(jī)構(gòu)主任,嚴(yán)肅處理。
5.5配合申辦方項(xiàng)目質(zhì)控體系,我機(jī)構(gòu)接受申辦方的質(zhì)量檢查,主要為以下幾個(gè)方面:
5.5.1對(duì)專業(yè)科室的質(zhì)量把控:
5.5.2試驗(yàn)開始前,向申辦方提供專業(yè)科室相關(guān)研究者的簡(jiǎn)歷,根據(jù)藥物治療特點(diǎn),及研究者的時(shí)間,選擇較為合適的研究者參與臨床試驗(yàn);
5.5.3試驗(yàn)開始前,針對(duì)方案及GCP安排申辦方對(duì)全體試驗(yàn)的參與者進(jìn)行培訓(xùn);
5.5.4試驗(yàn)期間,督促申辦方在入組第1,2個(gè)病人時(shí)及時(shí)安排監(jiān)查,以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;
5.5.5試驗(yàn)期間,配合監(jiān)查員對(duì)試驗(yàn)的監(jiān)查工作,及時(shí)聽取監(jiān)查員的匯報(bào),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決;
5.5.6試驗(yàn)結(jié)束,全部試驗(yàn)資料經(jīng)機(jī)構(gòu)辦公室審核后方可歸入檔案室;
5.5.7對(duì)檢驗(yàn)科及其他輔助科室的質(zhì)量把控;
5.5.8試驗(yàn)前向申辦方提供實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控證明;
5.5.9如果有特殊要求,配合申辦方進(jìn)行檢驗(yàn)儀器校正;
5.5.10允許申辦方對(duì)GCP藥房的發(fā)藥過(guò)程進(jìn)行監(jiān)查;
5.5.11如果需要中心檢測(cè),配合申辦方留取并保存患者的血樣、組織及培養(yǎng)物等;
5.5.12定期驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)和校準(zhǔn)儀器設(shè)備,確保所用的儀器均呈良好狀態(tài)。
6.質(zhì)量控制體系遵循的原則:
6.1建立多環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證體系。通過(guò)質(zhì)量控制、監(jiān)查、稽查和視察四個(gè)環(huán)節(jié)使臨床試驗(yàn)的質(zhì)量保證體系高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.2臨床試驗(yàn)的質(zhì)量好壞關(guān)系到藥品正確應(yīng)用于病人治療疾病的大問(wèn)題,所有參加試驗(yàn)的人員均需嚴(yán)格要求,層層把關(guān)。
6.3規(guī)定臨床試驗(yàn)的各有關(guān)人員的資格和職責(zé),并監(jiān)督其履行各自職責(zé)。
6.4積極配合稽查人員對(duì)臨床試驗(yàn)相關(guān)活動(dòng)和文件進(jìn)行系統(tǒng)性檢查,以發(fā)現(xiàn)試驗(yàn)中系統(tǒng)性問(wèn)題及時(shí)糾正;機(jī)構(gòu)、各專業(yè)組和實(shí)驗(yàn)室的有關(guān)資料和文件均應(yīng)接受藥品監(jiān)督管理部門的視察。
6.5機(jī)構(gòu)質(zhì)量控制員對(duì)專業(yè)研究者的培訓(xùn)情況進(jìn)行質(zhì)量控制及核查。
7.附件:
附件一:在研項(xiàng)目進(jìn)行登記表
附件二:臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告(機(jī)構(gòu)專用)
附件三:臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告(專業(yè)專用)
附件一:在研項(xiàng)目進(jìn)行登記表
在研項(xiàng)目進(jìn)行登記表
項(xiàng)目名稱: | 試驗(yàn)方案 編號(hào): | 研究專業(yè): | 專業(yè)負(fù)責(zé)人: | 申辦方: |
主要研究者及聯(lián)系方式 | ||||
申辦方監(jiān)察員及聯(lián)系方式 | ||||
申辦方培訓(xùn)時(shí)間 | ||||
啟動(dòng)會(huì)時(shí)間 | ||||
第一例病人入組時(shí)間 | ||||
第一例病人出組時(shí)間 | ||||
質(zhì)量核查的時(shí)間
| 第一次核查 | 第二次核查 | 第三次核查 | |
參加 項(xiàng)目 研究 者名 單及 分工
| 研究者 | 在本研究項(xiàng)目中的分工及承擔(dān)的職責(zé) | ||
附件二:臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告(機(jī)構(gòu)專用)
臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告(機(jī)構(gòu)質(zhì)控員)
試驗(yàn)名稱:
研究中心:
研究者:
受試者姓名縮寫:
內(nèi)容 | 是 | 否 | NA | 問(wèn)題 |
試驗(yàn)用藥品管理(1.補(bǔ)充分發(fā)、計(jì)數(shù)、保存、處置;2.破盲并且相關(guān)信息得以記錄。) | ||||
知情同意書簽署規(guī)范 | ||||
受試者原始記錄(化驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告、日記卡等是否保存完整) | ||||
原始病歷(有可查閱的病歷) | ||||
CRF記錄完整準(zhǔn)確 | ||||
嚴(yán)重不良事件和不良事件和處理記錄規(guī)范 | ||||
倫理委員會(huì)(是否及時(shí)收到報(bào)告:如方案、知情同意書修改備案,嚴(yán)重不良事件備案。) | ||||
研究方案依從情況(如果違犯了方案,是否填寫違反記錄) | ||||
文件資料的保存(防火、防潮、防盜) | ||||
研究者資質(zhì) | ||||
試驗(yàn)結(jié)束后有隨訪記錄 |
機(jī)構(gòu)質(zhì)控員簽名: 檢查日期:
機(jī)構(gòu)辦公室主任簽名:
機(jī)構(gòu)主任簽名:
整改報(bào)告
日期: 年 月 日
項(xiàng)目名稱: | |||
科室: | 期別: | ||
試驗(yàn)方案編號(hào): | |||
研究者: | |||
整改措施:
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整改附件目錄:
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研究者簽字:質(zhì)量控制員簽字: | |||
專業(yè)負(fù)責(zé)人: |
附件三:臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告表(專業(yè)專用)
臨床試驗(yàn)質(zhì)量核查報(bào)告表(專業(yè)專用)
日期:20 年 月 日
項(xiàng)目名稱 | 期別 | ||
編碼: | |||
研究者: | |||
核查記錄: 1、受試者姓名、性別、年齡前后一致: 2、受試者姓名、住址、電話真實(shí)性核對(duì): 3、知情同意書簽字: 4、檢驗(yàn)報(bào)告:A 標(biāo)本號(hào),B 檢驗(yàn)者簽名,C 實(shí)驗(yàn)室蓋章,D 收費(fèi)章,E 受試者年齡,F(xiàn) 日期 大便常規(guī)、尿常規(guī)、血常規(guī)、肝腎功能、心電圖等 5、相關(guān)表格是否記錄: 6、病例報(bào)告表(CRF)是否及時(shí)填寫: 7、其它: | |||
專業(yè)質(zhì)控員簽字: 研究者簽字: | |||
處理:
| |||
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字:
| |||
機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字: |
國(guó)家醫(yī)保碼:H11010703184
北京市醫(yī)保編碼:07150409
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